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하루 24시간이 부족하다면? 지금 당장 설치해야 할 앱 리스트
출근부터 회의, 프로젝트, 퇴근 후 자기 계발까지
직장인의 하루는 늘 시간과의 싸움입니다.
하지만 단순한 메모나 일정 기록만으로는
생산성과 체감 효율을 모두 챙기기 어려운 시대입니다.
제가 지금부터 2025년 기준, 직장인에게 꼭 필요한 시간 관리 앱 추천과
업무 효율을 높이는 실전 사용법까지 정리해 드리겠습니다.
시간 관리 앱을 선택할 때 고려할 요소
| 요소 | 이유 |
| 직관적인 UI | 바쁜 업무 중 빠른 확인과 기록 가능 |
| 캘린더 연동 | 회의, 일정 자동 정리로 중복 방지 |
| 알림/리마인더 | 데드라인을 놓치지 않도록 자동 경고 |
| 태그·카테고리 기능 | 업무/개인/자기계발 구분 용이 |
| 사용 데이터 시각화 | 시간 낭비 요인 추적 가능 |
핵심 팁: 앱 하나로 모든 걸 해결하기보다
용도에 따라 2~3개 앱을 조합하는 전략이 실전에서 더 유효합니다.
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추천 앱 ① 타임블록 (TimeBloc)
- 기능: 하루 시간대별 블록 배정, 일정별 색상 구분
- 특징: ‘모닝 루틴’ ‘집중 구간’ 등 시간 활용 패턴이 시각적으로 드러남
- 활용법: 회의, 개인 업무, 휴식 시간까지 명확히 구분하여 일정 관리
팁: 매일 밤 5분, 다음 날 블록을 미리 설정하면 아침 피로도 크게 줄어듭니다.
추천 앱 ② 포레스트 (Forest)
- 기능: 집중 시간 설정 → 가상 나무 심기
- 특징: 폰 사용을 줄이고, 몰입 시간에 대해 시각적 성취 제공
- 활용법: 집중 25분 + 휴식 5분, 포모도로 방식과 결합 추천
포인트: 장기간 사용 시 실제 숲 조성 기부까지 연결되는 ESG 앱
추천 앱 ③ 구글 캘린더 + 투두이스트 조합
- 구글 캘린더: 팀 일정 연동, 회의 자동 알림, 알람 기능
- 투두이스트(ToDoist): 업무/개인 과제 분류, 데일리 목표 설정 가능
- 연동 팁: 투두이스트에서 할 일 설정 → 구글 캘린더와 자동 동기화 설정
활용 시나리오:
"프로젝트 마감 3일 전 리마인더 → 팀 일정 자동 삽입 → 할 일 별 우선순위 분배"
추천 앱 ④ 플래너리 (Planery)
- 기능: 시간 트래킹 + 업무 노트 + 회의 로그 통합
- 특징: 하루 일정 요약 메일 자동 발송
- 활용법: 재택근무자나 프리랜서에게 특히 유용
- 기타 기능: 팀 간 프로젝트 태스크 배분도 가능
특이점: 생산성 점수 제공 → 시간 사용 습관 분석까지 가능
추천 앱 ⑤ Notion (노션)
- 기능: 올인원 문서·캘린더·태스크 관리
- 특징: 템플릿 사용으로 루틴화 가능
- 활용법: 개인 일정관리 + 팀 위키 + 업무현황판 구성
중요 팁: 처음엔 과도한 커스터마이징보다
기본 생산성 템플릿으로 시작하는 것이 실용적
업무 효율을 높이는 조합구성 예
| 조합 | 구성 앱 | 추천 대상 |
| 몰입형 루틴 | 포레스트 + 타임블럭 | 집중시간 관리 어려운 직장인 |
| 팀 일정 협업형 | 구글캘린더 + 노션 | 팀 단위 업무 중심 직장인 |
| 자기계발 추적형 | 플래너리 + 투두이스트 | 사이드 프로젝트 병행 중인 직장인 |
보너스 팁: 매주 금요일마다 "시간 사용 리포트"를 검토하는 루틴을 만들면
자신의 비효율 구간을 직접 인식할 수 있어 생산성 향상에 효과적입니다.
시간은 누구에게나 평등하지만,
관리법에 따라 결과는 180도 달라집니다.
효율적 도구 하나가 당신의 하루를 바꾸고,
하루 하나가 쌓이면 인생의 궤도도 달라집니다.
지금, 당신에게 맞는 앱을 골라보세요.
시간을 절약하는 순간, 더 많은 기회가 찾아올 것입니다.
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